برنامه 12 هفته ای ? سخنرانی کوتاه برایان موران نویسندۀ کتاب سال 12هفتهای : کارهایی که همه در 12 ماه سال انجام میدهند، شما در 12 هفته انجام دهید!
قسمت 2 از 3
حالا اغلب برنامه ها مفهومی هستند کسی نمیتونه مفاهیم رو به اجرا بذاره باید ترفندهاش رو بلد باشید، بذارید یک مثال بزنم مفهومی مانند اینکه باید در فلان بازه مشتری هایی پیدا کنید.
وقتی چنین انتظاری در برنامه این هفته من ظاهر میشه باید دقیقاً چه کار کنم ترفند اجرایی میگه که باید در جلسه های معرفی دنبال مشتری های بالقوه بگردی.
خودتون تفاوت عظیم رو می بینید همین کوشش بیشتر در فرایند برنامه ریزی سودمندی عمده به دنبال داره و جنبه اجرایی رو پررنگ میکنه حالا بذارید برخی منابعی رو معرفی کنم که بهتون کمک میکنه.
این کار رو انجام بدید فقط اینو بدونید که باید به یک برنامه تاکتیکی با تمرکز بالا نیاز دارید هر چه تمرکز عمیق تر باشه موثرتر عمل خواهید کرد.
– چالش من الان برای شما اینه که – چنین برنامه ای پیش رو دارید یا برنامه ای در ذهن دارید یک مطالعه علمی میگه حتی اگر بدونید باید چه کار کنید وقتی اونو یادداشت کنید – احتمال انجامش تا 80 درصد بالا میره – مقدارش اصلا کم نیست بهش توجه کنید، از نوشتن کارها هراس نداشته باشید.
برنامه
ما یک دورنما داریم و یک برنامه ریزی مایک تایسون میگفت هر کسی برنامه ای داره تا اینکه در دهان باقی می مونه.
اونجاست که کنترل فرایند وارد میشه و شبیه کارتون میشه بچه های توی برج های بلند هستند و خبری از پنجشنبه ها نیست هرگز هرگز براتون خوب نیست حتی اگر شما باشید که در اون انتهای خط ایستاده باشه برنامه توی دهان می مونه هر چی مهم باشه اتفاق می افته وقتی بلاتکلیف می مونید.
همونجاست که کنترل فرایند جریان پیدا می کنه ابزارها و رویدادهای ما که عملکرد برنامه شما رو حفظ میکنه حتی زمانی که بخصوص زمانی که حس و حالش رو ندارید مثالی که در این مورد دوست دارم بزنم مایکل فلپسه بهتون قول میدم مایکل این رو تجربه کرده.
اون دلش نمیخواست تمرین شنا کنه یا حتی تنش رو به آب استخر بزنه اما این کار رو کرد خیلی هم زیاد چون اطرافش فرایند و سیستم کافی بود کار رو براش راحت میکرد تا وارد استخر بشه و از اون فرار نکنه ما هم به اینها نیاز داریم.
نمیدونم شاید متوجه شده باشید بعضی روزها آدم منظم میشه بعضی روزها نه این سیستم ها کمک میکنه در روزی حس و حالش رو ندارید به انجام کارهای حیاتی ترغیب بشید نه اینکه انتظار داشته باشید خودتون انجام بشن.
12 هفته ای
الان میخوام درباره دو موضوع حرف بزنم که تفاوت عمده ای ایجاد میکنند اولیش اینکه بهش می گیم برنامه هفته ای و اینجا مشاهده می کنید که عکسهایی از ابزارهای آنلاین خودمون تهیه کردیم تا چند لحظه دیگه در مورد اینها توضیح میدم.
اما از لحاظ مفهومی این دورنمای درازمدت رو داریم که به اهدف 12 هفته ای نزدیک کردیم تا با اون همتراز بشه برنامه تاکتیکی درست کردیم.
در این شیوه به اون برنامه تاکتیکی نیاز داریم و باید تعیین کنیم که در این هفته خاص قراره چه کارهایی رو به انجام برسونیم پس یک برنامه هفته ای تدوین می کنیم.
بنابراین در ظاهر شبیه قطعه 1/12 از کیک میشه پس دربرگیرنده تمام جوانب کار شما نمیشه حتی دربرگیرنده همه چیز در برنامه 12 هفته ای نمیشه فقط مواردی در برنامه 12 هفته ای که باید در هفته جاری تکمیل بشه.
بطور پیش فرض اینها کارهایی هستند که در هفته جاری در پیش دارید هر کار دیگری هر کار دیگری در اولویت بعدی قرار می گیره لحظه ای بهش فکر کنید.
چون قرار شد اینها مهمترین کارهایی باشند که شما رو به جایی که می خواهید در انتهای 12 هفته برسونند اینها بطور پیش فرض باید با دورنمای درازمدت نیز همتراز باشند.
هیچی مهمتر از اینها نیست. با همین ابزار به مدیریت روز و هفته خود می پردازید من یک ظرف پلاستیکی شفاف دارم که برنامه 12 هفته ای منو از یک طرف نشون میده.
هر هفته یک برنامه هفته ای رو بیرون میکشم در اونجا قرار میدم. همین و بس. 20 دقیقه طول میکشه تا تقویم رو باز کنم هرگز سراغ فهرست انجام کارها نمیرم کاری با ایمیل صوتی ندارم.